作為小公司創業者，您是否曾被繁瑣的帳務搞得一個頭兩個大？從營業稅到營所稅，小公司記帳不僅是法規要求，更是穩健成長、合法節稅的關鍵！本文將解析常見痛點，教您如何選擇最適合的服務夥伴。

小公司記帳怎麼選？3 種最省心的記帳模式與成本效益大比拼

對剛起步的小公司或工作室老闆來說，最頭痛的就是：「我到底該用什麼方式記帳，才能既省錢又不會被國稅局找麻煩？」以下針對小公司最常見的三種記帳模式，進行深入淺出的優缺點分析，幫您找到最適合的方案：

模式一：老闆/行政自己記（Excel 萬用表或簡單 App）

這是絕大多數微型企業（1-3人公司）初期的首選，主要是為了省下每個月幾千元的服務費。

• 做法： 網上下載免費 Excel 範本，或是用簡單的記帳 App，由老闆本人或請行政助理利用瑣碎時間輸入每天的收支流水帳。
• 優點： 幾乎零門檻、零金錢成本，且格式最自由，想記錄什麼備註都可以。
• 常見盲點：
  1. 帳目不清： 容易把「公司錢」跟「口袋錢」混在一起，到年底發現戶頭沒錢卻不知道花在哪。
  2. 公式殺手： Excel 缺乏防呆，只要有一個欄位公式拉錯，整年的利潤數字都是假的。
  3. 有紀錄沒分析： 只看到流水帳，卻看不出「哪個產品最賺錢」或「哪些成本可以省下來」。

模式二：委託傳統事務所（純代客記帳報稅）

這在台灣是小公司的標配，主要是為了「應付稅法」與「定期申報」。

• 做法： 每兩個月把發票、收據整理好寄給事務所，由他們幫你申報營業稅與年度所得稅。
• 優點： 稅務合規、價格便宜（每月約 $2,000 – $4,000 不等），老闆不用自己研究繁雜的稅法。
• 常見盲點：
  1. 報表落後： 拿到報表通常是好幾個月後的事，對經營決策沒幫助。
  2. 報稅帳 ≠ 真實帳： 事務所只記「有發票」的帳。很多小公司實際支出的現金（如：沒發票的小額採購、獎金）不會出現在報表上，導致報表顯示賺錢，老闆口袋卻沒錢。

模式三：採用雲端數位記帳/外包內帳服務

這適合有固定營收、想穩定成長的小公司，是目前科技創業圈最推崇的方式。

• 做法： 透過雲端軟體即時上傳單據，或是委託專業團隊進行「內帳整理」，同步產出經營分析。
• 優點： 比請會計省、比自己記專業。不需負擔一名全職會計的人事與勞健保成本，卻能換來清晰的資產負債與損益分析。
• 經營優勢： 老闆隨時隨地能透過手機看到「即時現金流」，不再盲目經營。

一張表比一比：小公司記帳模式選擇指南

比較項目	老闆自己記 (Excel/App)	傳統事務所 (純報稅)	數位/外包內帳 (管理帳)
核心目標	省錢、記錄流水帳	報稅合法、不被罰款	釐清利潤、輔助決策
花費成本	$0 (但耗費老闆時間)	低 (每月固定服務費)	中 (比軟體貴，比人工便宜)
專業度	低 (易出錯)	高 (僅限稅務法規)	高 (側重經營邏輯)
數據即時性	視紀錄速度而定	很慢 (兩月一次)	很快 (隨時查閱)
適合對象	收支極單純、校長兼鐘鐘的小店	營收穩定、只求合法報稅者	成長中、想精準掌握利潤的小公司

如果您的公司還在「存活期」，模式一就夠了；但若您的公司開始有固定員工、有多個專案在跑，建議至少要採取模式二來保證稅務安全。若您想讓公司「賺更多」，模式三則是幫您從雜亂帳目中找出現金流缺口的最佳選擇！

小公司記帳費用行情

一、 2026 業界平均月費區間參考

記帳費用通常採「月費制」，並在 5 月營所稅申報時加收 1~2 個月的「文具費/通訊費」。以下為針對不同規模企業的最新報價範圍：

企業類型	月營收規模	每月記帳費行情 (NTD)	服務重點
微型企業 / 工作室	< 100 萬	$1,500 – $3,000	基本稅務申報、憑證整理
成長型中小型公司	100萬 – 500 萬	$3,000 – $6,000	內外帳調節、融資報表優化
大型 / 進出口貿易	> 500 萬	$6,000 – $12,000+	跨境稅務、進出口退稅、ERP 串聯

二、 哪些關鍵因素會讓你被「加價」？

除了基本的營業額級距，若您的公司具備以下特徵，事務所通常會視情況額外收費：

1. 發票憑證數量過大：
   • 一般行情以每月 50-100 份憑證 為基準。若您是經營電商、零售，每月發票量動輒數百張，會依量增收 $500–$2,000 不等的處理費。
2. 特殊行業類別：
   • 營造業、餐飲業、醫療診所、電商：因涉及複雜的成本結轉、進銷存管理或第三方支付對帳，費用通常比一般買賣業高出 20% 以上。
3. 勞健保與薪資代辦：
   • 記帳費通常不含勞健保。若需代辦員工勞健保加退保、薪資計算、扣繳憑單申報，會依人數計費（例如：每人每月 $200–$500）。
4. 進出口業務處理：
   • 涉及海關報單、零稅率清單申報（退稅申請），因流程繁瑣且需精確對帳，每月通常會加收 $1,000 以上。

三、 議價與挑選事務所的 3 個小技巧

1. 檢視「數位化程度」以爭取效率折扣

詢問事務所是否支援「雲端記帳」或「電子發票直接匯入」。如果您的發票多為電子發票，且能主動提供整齊的 Excel 檔，可嘗試以此為由議價，減少他們人工打字的時間。

2. 採取「包套式合約」爭取開辦優惠

如果您是新創公司，通常會面臨「工商登記（公司設立）」與「年度記帳」的需求。

• 技巧：將公司設立代辦費與第一年的記帳費一起談，許多事務所為了爭取長期客戶，會提供「免收代辦費」或「前三個月記帳費半價」的優惠。

3. 確認「服務含金量」而非單看低價

小心「超低價」地雷！ 部分事務所收費雖低，但可能只是「代轉數據」而未實質審核憑證合法性。

• 挑選準則：詢問對方「一年會提供幾次財務諮詢？」或「是否會主動提醒節稅方案（如：擴大書審 vs. 所得額標準）？」。一家能主動幫你規避稅務風險的事務所，省下的罰金遠高於每月的服務費。

三個重點教你如何選擇專業的稅務記帳士事務所

許多老闆在公司規模較小時，傾向利用 Excel 或簡單軟體自行處理。但隨著公司營業額增長、進出項憑證變得複雜（例如開始有進出口、跨境電商或員工薪資扣繳），自行記帳的風險就會呈幾何倍數成長。

一旦帳目出現偏差，不僅可能面臨國稅局的查帳補稅，更會讓公司在申請貸款或增資時因財報不透明而四處碰壁。當您發現帳務處理已經開始佔據您寶貴的經營時間，或對稅務合規感到不安時，就是尋求專業外部夥伴的最佳時機。

那麼，市面上事務所這麼多，該如何評估？建議從以下三個核心重點切入：

重點一：記帳士 vs. 會計師，一張表看懂你該選誰

市面上有「會計師事務所」與「記帳士事務所」，兩者皆為國家考試合格之專業人士，但執業範圍與費用有所不同。

比較項目	記帳士 (CPB)	會計師 (CPA)
主要強項	稅務申報、帳務處理、工商登記	財稅簽證、資本查核、行政救濟
適用對象	中小企業、微型商家、免用統一發票	公開發行公司、營收 > 3000 萬、需銀行大額融資者
收費區間	較親民 ($1,500 – $4,000)	較高 ($3,000 起 + 簽證費數萬元)
選擇建議	若無簽證需求，找記帳士 CP 值最高	若有融資或上市櫃計畫，必選會計師

兩者皆為國考合格專家，但會計師擁有法律賦予的「簽證權」。若公司面臨銀行貸款需求或營收達到法定標準（如實收資本額達 3,000 萬），必須由會計師查核簽證，記帳士則無法執行此業務。

90% 的台灣中小企業，初期若無融資或簽證需求，委託記帳士處理帳務最划算。若無簽證需求、年收未達 3,000 萬，選記帳士；有上市櫃計畫或大額貸款需求，則選會計師。

重點二：評估事務所是否具備「多國跨境」的處理經驗

隨著跨境電商與跨國貿易普及，即使是小公司也常涉及海外收付款或境外公司營運。一般傳統事務所往往只熟悉台灣本地稅法，當遇到涉及中國、越南或其他地區的雙邊稅務時，常會因為不熟悉移轉訂價 (TP) 或租金扣繳規定，導致老闆被兩邊政府重複課稅。

挑選心法： 觀察對方是否具備處理 TW (台灣)、CN (中國)、VN (越南) 等地的財稅籌劃能力。一家具備跨境能力的財務夥伴（如來記資訊），能主動協助您規劃最節稅的金流動線，而非等發生違規才回頭處理。

重點三：確認合作對象是「報稅工具人」還是「決策夥伴」

很多事務所僅提供「代辦服務」，時間到了要發票，報完稅就結束。但在經營過程中，老闆常面臨：公司買車該掛誰名下？股權如何設計才有利於未來募資？甚至勞健保如何投保才能兼顧合規與節省成本？

挑選心法： 好的服務應該提供「CFO級別」的顧問價值。建議在諮詢時，觀察對方是否能針對您的發展策略（如：未來兩年的擴張計畫）提供主動性的規劃建議。例如，來記資訊的核心理念就是將「死的數字」轉化為「活的決策依據」，協助老闆從財稅視角進行更長遠的佈局。

記帳收費模式解析：揭露業界潛規則

許多創業者在收到記帳士事務所的報價單時，常會對「明明一年只有 12 個月，為什麼要收 14 個月？」或「怎麼還有這麼多雜費？」感到困惑。其實，這並非巧合或隨意加價，而是源於台灣稅制下的作業循環。

為什麼一年要收 14 個月的費用？

這可能是新手老闆最常見的疑問。在記帳產業中，「全年收費 14 個月」是行之有年的常規，主要原因在於除了每個月的帳務處理外，還有兩大年度重頭戲：

• 第 13 個月：年度結算與各類所得扣繳申報（每年 1 月） 事務所需在 1 月底前，彙整公司全年的薪資、租金、執行業務所得等，向國稅局申報扣繳憑單。這項工作獨立於日常記帳之外，耗費大量的人力核對。
• 第 14 個月：營利事業所得稅申報（每年 5 月） 5 月是俗稱的「報稅季」，事務所需要彙整全年度的損益表、資產負債表，並進行稅務調整後向國稅局申報。這是一整年帳務工作的最高峰，複雜度與法律責任遠高於平時。

有些事務所會將這兩筆費用稱為「年費」或「結算費」，簽約前請務必確認報價是「純月費」還是「含結算費」。

除了月費，你還需要知道的單次性額外費用

月費僅涵蓋「日常憑證入帳」與「營業稅/所得稅申報」，當公司有變動或特殊需求時，會產生額外的代辦服務費：

1. 變更登記費： 只要涉及經濟部登記的變更，如：增加資本額、遷移公司地址、更換負責人、修改章程或營業項目增加，都會產生行政規費與代辦費。
2. 代辦勞健保投保： 新公司成立或員工入職時，若需事務所代為處理勞健保單位成立或加退保，通常會按件計費或收取代辦手續費。
3. 出口零稅率退稅申請： 若公司有外銷業務，為了申請營業稅退稅，事務所需要額外準備「出口明細表」，通常會視案件複雜度額外酌收費用。
4. 各類證明代申請： 例如申請「無欠稅證明」以辦理貸款，或申請英文版報表等。

簽約前必看的收費細節清單 (Checklist)

為了避免日後產生爭議，建議你在與記帳士或會計師簽約前，逐一確認以下項目：

• 年度總費用： 是否確切包含 12 個月月費 + 2 個月結算費？
• 帳單寄送費： 往來憑證的郵寄費用是事務所負擔，還是實支實付？
• 文具雜支費： 有些事務所會每半年收一筆 500-1,000 元不等的文具印花稅費。
• 諮詢服務： 平時遇到稅務問題，電話或面談諮詢是否需額外計費？
• 終止契約條款： 若中途想解約，是否有違約金？帳冊資料如何歸還？
• 發票購買： 事務所代購發票及載運的費用如何計算？（按期收取或包含在月費內）

提升效率：小公司會計記帳流程與準備清單

一、建立標準化 SOP

許多老闆在創業初期會選擇「自己記帳」或「由行政人員兼辦」，這時建立一套標準化的憑證管理 SOP 就顯得更為重要。這不僅是為了報稅，更是為了讓每一筆預算去向都有跡可循，避免未來公司擴大、需要交接給專業事務所時出現帳目斷層。

1. 收入類： 開立的統一發票存根聯、網路銷售明細。
2. 支出類： 取得的進項發票（需打統編）、收據、勞務報酬單。
3. 通關類： 進出口報單、海關代徵營業稅繳納證（貿易業必備）。
4. 人事類： 員工薪資表、勞健保繳費單。
5. 金流類： 公司存摺影本（做內帳核對用）。 主動溝通是關鍵，遇到不確定的單據（如高鐵票、加油單），先拍照問記帳士比自己亂猜更好。

2026 公司稅務行事曆：關鍵報稅時間點總整理

在台灣，公司的稅務節奏非常有規律。身為老闆，你不需要背下複雜的稅法，只需要記住一個黃金口訣：「單數月（1, 3, 5, 7, 9, 11）是報稅月。」

為了讓事務所能精準作業，建議您將以下時程表直接加入手機日曆，並設定提前提醒：

1. 每隔兩個月的「營業稅」大考（單數月 15 號前）

• 老闆的截止日（每月 5 號）： 這是最重要的時間點！為了讓記帳士有時間審核憑證、登打數據，請務必在單數月 5 號前，將發票、收據掛號寄出或上傳雲端。
• 政府的截止日（每月 15 號）： 這是申報與繳費的最後期限。一旦超過，每逾 3 日將加徵 1% 滯納金，最高加徵至 10%。

2. 每年的「年度稅務」行事曆

除了每兩個月的循環，以下這三個時間點關乎到公司的年度稅負盈虧：

時間	稅務項目	老闆要做什麼？
1 月 31 日前	各類所得扣繳申報	整理去年一整年發給員工的薪資、房東的房租、給律師或顧問的勞務報酬資料。
5 月 1 日 – 31 日	營所稅結算申報	年度重頭戲！ 結算去年整年的損益。也是決定要不要進行「未分配盈餘申報」的關鍵期。
9 月 1 日 – 30 日	營所稅暫繳申報	預繳今年度一半的稅金（若符合特定條件或前一年稅額較高者）。

3. 2026 實戰避雷建議：

• 電子發票老闆： 若您已導入電子發票，雖然不需寄送紙本，但仍建議在單數月 5 號前與記帳夥伴核對雲端數據是否完整。
• 出差頻繁的老闆： 如果常不在國內，建議設定「自動轉帳繳稅」或授權電子扣款，避免因為人在國外漏繳稅款而產生罰款。

2026 創業必修課：讓記帳從「行政負擔」轉化為「獲利基石」

記帳的終極目標，是為了「省心（不被罰款）、省稅（合法節稅）、省成本（管理決策）」。不要等到國稅局發函才開始重視帳務。無論您是剛起步的微型工作室，還是準備擴張的中小企業，「來記資訊」都能提供最適合您的記帳解決方案。

想知道您的公司帳務是否健康？👉 聯繫屬於您的財會夥伴：來記官方網站 or 加入 官方LINE OA